Així és com organitzar els vostres calaixos desordenats a la feina

Si els vostres calaixos de l’escriptori són bàsicament una escombraries que esteu rebuscant constantment, aquests consells poden solucionar-ho.

Així és com organitzar els vostres calaixos desordenats a la feina

Un calaix d’escriptori pot ser una cosa bonica que faci que la vostra feina sembli agradable o un forat negre de caos que us frustri cada vegada que l’obriu. Al cap i a la fi, la vostra opinió sobre el vostre espai de treball afecta la vostra productivitat més del que podríeu pensar.



Durant la meva antiga carrera a revistes de decoració de la llar, vaig aprendre una o dues coses sobre com configurar l'espai dels calaixos de manera eficient. Aquests són alguns consells per començar:

[Foto: Tim Gouw mitjançant Unsplash]



Sigues despietat pel que fa a l’escriptori

Abans d’obrir el calaix de l’escriptori i començar a pensar sobre com reorganitzar-lo, primer heu de decidir què hi ha d’haver al vostre escriptori. Els calaixos us poden ajudar a desempallegar la superfície de l’espai de treball, però sovint pateixen com a conseqüència: el desgavell que no us queda al davant s’amaga fora de la vista i provoca problemes tot i estar fora de vista.




Relacionat: Tres maneres en què el vostre espai de treball perjudica tranquil·lament la vostra productivitat


Per tant, pregunteu-vos: què necessita realment estar davant vostre en tot moment? Per a mi, això és un ordinador, una impressora, una tassa de te i un got d’aigua. Més enllà d’això, tinc pocs articles inspiradors en un racó que em facin somriure, així com un got que conté bolígrafs, ressaltadors i tisores, tots ells fàcils d’agafar i de guardar. La meva llista de tasques diàries sempre viatja amb mi, així que si sóc al meu escriptori, allà també hi és.

És possible que trobeu que necessiteu molt menys que això. Si en teniu molt més, potser voldreu reconsiderar les necessitats de la vostra oficina en general o trobar una manera de traslladar qualsevol desordre de sobretaula que us estigui fixant en un petit immoble en qualsevol altre lloc de la vostra oficina, com ara una caixa apilada dins i fora en un racó.

Feu un inventari



Un cop hàgiu descobert què voleu a l’escriptori, és hora d’explorar el vostre espai dels calaixos. Si sou com la majoria dels treballadors d’oficines, trobareu que us heu oblidat de la majoria d’elements dels calaixos. Per tant, aquest pas és senzill: traieu-los tots i organitzeu-ho tot dins dels vostres calaixos en una d’aquestes quatre categories:

  1. escombraries
  2. reciclatge
  3. armari de subministrament
  4. calaixos d'escriptori

Preneu-vos el vostre temps aquí: saber què purgar i què guardar necessita una mica de temps. Però quan hàgiu acabat, només us quedaran els elements rellevants que necessiteu i utilitzeu regularment.

[Foto: Scukrov / iStock]

Organitzeu els vostres calaixos per articles que utilitzeu com a mínim



Al petit calaix superior de l’escriptori, al costat de la mà dominant, organitzeu els elements que utilitzeu en el següent ordre de freqüència després dels elements de l’escriptori. Al meu calaix superior dret, tinc articles com cinta adhesiva, grapadora, post-its, clips de paper i gomes.

Aquest és l’únic calaix del meu escriptori on també tinc un organitzador de calaixos poc profund. És útil per a coses com evitar que els clips de paper o les agulles es combinin amb les gomes. Una nota important: tots els organitzadors d’escriptoris del món no salvaran necessàriament els vostres calaixos d’un desastre. Són útils per a objectes petits, però si afegiu un organitzador a tots els calaixos, només us incentivarà a penjar-vos a més objectes petits dels que probablement necessiteu.


Relacionat: Nou mites sobre l’organització que us mantenen envoltats de desordre


Podeu trobar una gran varietat d’organitzadors de calaixos d’escriptori a les botigues de subministraments d’oficines, Amazon, Target i similars. Si teniu un seguit d’artesania, Pinterest té un ampli subministrament d’idees. Quan escolliu l’organitzador, és evident que voldreu assegurar-vos que l’amplada i la profunditat funcionin amb el vostre calaix. Però també heu de prestar especial atenció a l’alçada. Voleu tenir un organitzador que pugui contenir els vostres articles i, tot i així, permetre obrir i tancar els calaixos fàcilment sense que el material d’oficina quedi atrapat a la vora superior de l’escriptori.

Posa a part un calaix per a objectes grans

Voldreu tenir un altre calaix per a alguns dels objectes grans que podeu col·locar a l’escriptori, però que es poden guardar amb la mateixa facilitat. Utilitzo el calaix superior esquerre del meu escriptori per a aquesta funció; conté paper de la impressora de recanvi i carpetes de fitxers buits. També faig servir aquest calaix per als meus auriculars Skype i també per a un fabricant d’etiquetes, del qual em vaig fer fan després de llegir el de David Allen Fent les coses .

[Foto: ajfilgud / iStock]

Si teniu espai, inicieu un calaix de carpetes de fitxers

Si teniu un calaix prou ampli i profund per a les carpetes de fitxers, heu arribat al premi. Sí, és el 2017 i alguns dels vostres documents més importants es fan còpies de seguretat al disc dur o al núvol. Però encara hi ha avantatges reals de mantenir alguns dels vostres documents de treball actuals en paper, just a l'interior del vostre escriptori, en lloc de posar-los a sobre. Si no hi ha res més, això els ajuda a la pràctica perquè pugueu recuperar ràpidament aquests recursos quan sigui el moment d’anar a una reunió, treballar en un projecte o fer una trucada improvisada.

Però la clau per fer funcionar aquest sistema és que, un cop aquests fitxers ja no siguin rellevants immediatament, els haureu de reciclar o triturar. Per evitar el desordre, assegureu-vos que el calaix de la carpeta de fitxers sigui un organisme viu i no un llit fòssil per tota la feina que heu fet mai.

Organitzeu tots els altres calaixos per funció

Finalment, organitzeu els calaixos de la taula restants per funció. Em sembla útil tenir un calaix per a articles de correu, així com un calaix de finances. El meu calaix de correu consta de targetes en blanc, notes d’agraïment, targetes per a ocasions especials, etiquetes d’adreça de retorn, sobres i segells. Al meu calaix de finances, tinc una caixa de seguretat contra incendis amb el passaport, els talonaris de xecs i altres documents importants. Si realitzeu una tasca en concret al vostre treball que requereixi subministraments especials, intenteu agrupar-los al mateix calaix perquè pugueu obrir un calaix i accedir a tots aquests elements específics de la funció una vegada.

En poques paraules: el vostre escriptori (per dins i per fora) us ha d’ajudar a mantenir la vostra productivitat i no a frenar-vos.