Com deixar de prendre notes inútils a la feina?

Aquests mètodes de presa de notes que us han portat a la universitat no sempre els tallen al lloc de treball.

Com deixar de prendre notes inútils a la feina?

Tant si sou estudiants, com si aneu prenent notes durant les reunions o si sou habituals de conferències i conferències de la indústria, la presa efectiva de notes és una habilitat que probablement us podria beneficiar.



Tot i que solem prendre notes durant anys quan estem a l’escola, la majoria de nosaltres no aprenem mai a prendre-les eficaç notes i estem perdent el temps en enfocaments que no funcionen.

I, malauradament, els enfocaments més habituals per prendre notes realment no treballa bé.



El que no funciona

Destaqueu mai llibres o notes pròpies? Subratlla punts importants? De vegades rellegiu les vostres notes per refrescar-vos la memòria?

Les tècniques de presa de notes més efectives són actives, mentre que la relectura, el ressaltat i el subratllat són tècniques passives.



Heus aquí les males notícies: aquestes tècniques són totes pràcticament inútil .

significat de 808

De fet, destacar és una tècnica d’estudi tan dolenta que fins i tot pot perjudicar la vostra capacitat de record, ja que destaca notes concretes i les treu del seu context original, que fa que sigui més difícil formar connexions a la vostra ment i, per tant, més difícil de recordar el material.

Els estudis han trobat el tècniques de presa de notes més efectives són actives, mentre que la relectura, el ressaltat i el subratllat són tècniques passives. Hem de interactuar intensament amb les nostres notes i el material que estem intentant aprendre per recordar-ho.



Llavors, quines tècniques actives podeu utilitzar per fer que els vostres esforços per prendre notes siguin útils?

Escriu a mà les teves notes

Per començar, no utilitzeu un portàtil per prendre notes, independentment d’on sigueu. A sèrie d’estudis va enfrontar els que prenien notes a l’ordinador portàtil contra els estudiants que prenien notes a mà llarga i van trobar que l’enfocament de l’ordinador portàtil era el pitjor en termes de recuperació d’informació.

En el primer estudi, els estudiants van veure un vídeo d’una conferència o xerrada TED i després van completar 30 minuts de tasques cognitives difícils abans de fer un qüestionari sobre el material del vídeo.



Els estudiants que van escriure notes a mà llarga van superar els que prenien notes per a ordinadors portàtils en recordar informació per passar el test. I quan els investigadors van examinar les notes dels estudiants, van trobar una pista sobre el perquè: les notes de l’ordinador portàtil solien incloure molta transcripció textual del vídeo, mentre que les notes manuscrites no es podien escriure amb la suficient rapidesa per fer el mateix. Si podem escriure amb prou rapidesa per transcriure la informació textualment, podem sortir escrivint notes sense involucrar-nos massa en les nostres ments: no hem de pensar críticament ni tan sols prestar massa atenció a simplement escriure exactament el que algú diu.

No utilitzeu un ordinador portàtil per prendre notes, independentment d’on sigueu.

Així doncs, per al segon estudi, els investigadors van demanar específicament a les persones que prenien notes per a ordinadors portàtils que no escrivissin notes textualment.

En aquest experiment, els capturadors de notes de llarga durada no només van obtenir el millor rendiment al qüestionari, sinó els que prenien notes per a ordinadors portàtils encara va escriure transcripcions literals dels vídeos. L’advertiment explícit de no fer-ho no va fer cap diferència.

Per a un tercer estudi, els investigadors van donar als estudiants una setmana completa abans del test, en lloc de 30 minuts, i van donar a alguns estudiants 10 minuts per revisar les seves notes abans de fer el test. Un cop més, els que prenien notes a mà llarga funcionaven millor, però els que prenien notes manuscrites i les revisaven durant 10 minuts abans que el concurs sortís a la primera.

Per tant, si bé l’escriptura a mà de les vostres notes és un enfocament millor que no pas fer servir un ordinador, aquest enfocament funciona encara millor si es combina amb el temps per revisar les notes abans de provar-vos.

I si l’escriptura a mà de les notes sembla massa lenta, és possible que ho analitzeu aprenentatge de taquigrafia per accelerar les coses. Tot i que les tècniques de taquigrafia més antigues es basen en hores i hores d'aprenentatge que es corresponen amb diversos sons i paraules, els enfocaments de taquigrafia més recents es basen més en l'alfabet anglès existent, però fan que sigui molt més ràpid escriure.

massa cansat per anar a treballar

Utilitzeu un Bullet Journal

Per mantenir organitzades les notes manuscrites, ajuda a indexar-les per número de pàgina i tema, a més d’utilitzar una clau de símbols per classificar idees, notes, tasques i altres informacions de manera ràpida i clara.

Per sort, no cal esbrinar-ho vosaltres mateixos. El Sistema Bullet Journal està dissenyat per treballar amb qualsevol portàtil i us ofereix una manera de mantenir totes les notes organitzades en un sol lloc.

Consulteu el Web de Bullet Journal per obtenir més detalls, però les seccions organitzatives bàsiques funcionen així:

  1. Deixeu unes quantes pàgines a la part frontal de la vostra llibreta per al vostre índex i numeració cada pàgina després (o bé compreu una llibreta amb pàgines numerades).
  2. Aneu a la següent pàgina disponible i poseu un encapçalament perquè coincideixi amb el que esteu escrivint. Pot ser el nom i la data de la reunió, el nom de la persona amb qui es reuneix o el llibre en què pren notes.
  3. Torneu al vostre índex i marqueu el títol i el número de pàgina de les vostres notes perquè pugueu trobar-les més tard.

El sistema Bullet Journal utilitza un conjunt de símbols per marcar notes, esdeveniments i tasques. També podeu afegir-ne una per cobrir diferents categories, si cal. Podeu afegir una icona per indicar una idea o alguna cosa que hàgiu de seguir amb un company, per exemple.

El sistema també inclou una configuració senzilla per fer un seguiment de les cites o esdeveniments importants durant el mes i una llista de tasques diàries. Si us agrada guardar-ho tot en un bloc de notes, el sistema Bullet Journal i la seva pràctica indexació us poden ajudar a fer un seguiment de les vostres notes i a trobar-les fàcilment més endavant, fins i tot si estan entre tasques i la planificació de l’agenda.

Vídeo: deixeu de preocupar-vos per acabar la vostra llista de tasques: n'hauríeu d'escriure'n de totes maneres

Dibuixa les teves notes

Ara pot semblar una tonteria, però escolta'm. La investigació mostra si dibuixeu alguna cosa amb més probabilitats de recordar-la més endavant.

A sèrie d’estudis va provar el dibuix contra l’escriptura i altres enfocaments per memoritzar les paraules, i va trobar el dibuix que va sortir per sobre.

En el primer estudi, es va donar als participants una sèrie de paraules fàcils de dibuixar (per exemple, poma) i se'ls va demanar que dibuixessin la paraula o que l'escrivissin. Per garantir que els participants passessin el mateix temps escrivint o dibuixant, se'ls va donar 40 segons per cada paraula i se'ls va demanar que omplissin tot el període. Així, podrien escriure o dibuixar l’element una vegada i una altra, o fer-ho una sola vegada i passar la resta del temps afegint detalls i flors.

siri quan acabarà el 2020

Quan més tard es va provar als participants sobre quantes paraules recordaven, dibuixar els va ajudar a recordar el doble com a escriptura.

Els estudis de seguiment van comparar el dibuix amb altres enfocaments, com ara escriure atributs de l’objecte (per exemple, el seu color, forma, mida, varietats), centrar-se en una imatge mental de l’objecte i mirar-ne una imatge.

El dibuix sortia al capdavant cada vegada que es provaven els records dels participants.

Els investigadors creuen que el dibuix funciona millor perquè combina diverses habilitats.

Els investigadors creuen que el dibuix funciona millor perquè combina diverses habilitats. Quan dibuixem un objecte hem de tenir en compte les seves propietats físiques, visualitzar-lo a la nostra ment i utilitzar les nostres habilitats motores per representar-lo en paper. Combinant aquestes habilitats, diuen els investigadors, ens proporciona una memòria més rica de cadascun dels ítems que dibuixem que si simplement copiem la paraula o mirem una imatge de l’objecte.

porta el mateix cada dia

Dibuixar notes no és cap novetat. De fet, té un nom: notes d'esbós. Dissenyador Mike Rohde notes d'esbossos popularitzades amb els seus llibres El manual de Sketchnote i El llibre de treball de Sketchnote . Rohde fa servir el terme sketchnotes per descriure la manera com dibuixa formes i imatges entre les seves notes per ajudar-lo a aprofundir millor en les idees principals de les xerrades de conferències, en lloc d’intentar anotar tots els petits punts.

Rohde defensa els signes i les formes com ara caixes i fletxes, escriptures de diferents mides i gargots per il·lustrar notes. No cal ser un artista increïble per fer servir esbossos, diu. Només cal practicar l’ús de formes i imatges senzilles per il·lustrar els vostres punts.

Tot i que molts de nosaltres tenim la sort d’haver deixat enrere els nostres dies d’escolta de conferències, gairebé qualsevol feina ofereix moltes oportunitats per prendre notes. Ja sigui una nota ràpida per recordar alguna cosa posterior o notes detallades sobre un llibre o un tema de recerca, hi ha moltes oportunitats per millorar el vostre enfocament de presa de notes.

I fins i tot podeu combinar aquestes estratègies. Dissenyadora gràfica Serena utilitza un Bullet Journal per organitzar les seves notes i tasques manuscrites, però també va afegir dibuixos a la seva llibreta:

. . . En fullejar el meu diari, vaig notar que els registres diaris sense dibuixos em donaven tota la informació sobre el que feia, però aquells dies amb dibuixos quedaven totalment impressionats a la meva ment. Per aquest motiu, el mes passat vaig decidir combinar els meus registres diaris amb pàgines de còmics reals, per tal de fer un seguiment del que faig, del que passa i de com em sento cada dia.

Tant si combina el dibuix i l’escriptura a mà de notes amb un Bullet Journal o un sistema de classificació de símbols similar, com si simplement tria una tècnica per provar avui, recordeu una cosa: llenceu els ressaltadors i deixeu de perdre el temps transcrivint notes al vostre ordinador portàtil.


Aquest article va aparèixer originalment el RescueTime i es reimprimeix amb permís.