S’està omplint l’emmagatzematge de Gmail? A continuació s’explica com alliberar una mica d’espai

Utilitzeu Gmail prou temps i l’emmagatzematge gratuït es reduirà sota el pes de la vida digital moderna. Afortunadament, és fàcil recuperar les coses sota control.

S’està omplint l’emmagatzematge de Gmail? A continuació s’explica com alliberar una mica d’espai

Reuneix-te, amics. Reuneix-te. És l’hora de la història.



Era l'abril del 2004. Sí! per Usher estava cremant les llistes musicals. La gent seguia tambalejant-se pel mal funcionament de l’armari durant l’espectacle de la mitja part del Super Bowl. I Google va llançar Gmail.

Aleshores, un gigabyte era una gran quantitat d'espai d'emmagatzematge. I Gmail va oferir a tothom el seu preciós gigabyte d’emmagatzematge. Hotmail i Yahoo Mail, dos grans reproductors de correu electrònic de l’època, ofereixen només megabytes.



lletres d'introducció de claus i peele

La cosa era: Gmail es va llançar l’1 d’abril, el dia dels ximples. Com a tal, gràcies en gran part a la seva massa massa generosa assignació d’espai, molta gent va pensar que Gmail era un engany . Un engany!



Avanceu ràpidament fins avui i Gmail us proporciona 15 GB d’emmagatzematge. És així. . . eh. . . una bona quantitat, però ja no és revolucionari. I ara heu de compartir aquests gigabytes amb Google Drive i Google Photos.

Hi ha moltes possibilitats que, si utilitzeu Gmail com a servei de correu electrònic principal, es consumeixi la major part d’aquests 15 GB. A continuació s’expliquen algunes maneres d’esborrar el desordre i recuperar una mica d’espai.

Com es comprova el nivell d'emmagatzematge actual

Inicieu la sessió a Gmail i desplaceu-vos fins a la part inferior de la safata d'entrada. A l'extrem inferior esquerre, veureu la quantitat d'emmagatzematge que utilitzeu en comparació amb la quantitat que teniu disponible. Si la barra és majoritàriament de color gris clar, és bo per a vosaltres; et queda molt espai. Si majoritàriament (o tot) és negre, és hora d’estirar-se les mànigues.



En aquesta imatge de dalt, notareu que faig servir 85 GB d’un total de 216 GB disponibles. Això ens porta al nostre primer consell.

La ruta fàcil: puja cap amunt per obtenir més emmagatzematge

No sóc un acaparador digital; Sóc mandrós. Com a tal, fa molt de temps que vaig començar a pagar l’emmagatzematge addicional de Google, de manera que no hauria de seguir podant les col·leccions de la safata d’entrada, de Drive i de Fotos.

Google ven emmagatzematge amb la marca Google One. Cap a one.google.com/storage i desplaceu-vos una mica cap avall per veure els plans disponibles. Com a referència, pago 200 dòlars anuals per 200 GB.

el simbolisme número 7



Val la pena? El meu cunyat es queixava de quedar-se sense espai l’altre dia i es va queixar encara més d’haver-ho fet pagar per obtenir més espai, i després de preguntar-me què pagava pel meu espai, vaig fer una pausa durant uns segons i finalment vaig dir: Maleït. Aquest és gairebé el preu exacte en què no s’interessa.

Si no és obvi per a vosaltres, encara hi ha diverses maneres d'alliberar emmagatzematge sense pagar més.

Netegeu-lo automàticament

Visiteu el lloc web per obtenir una bona visió general de què és l’espai de caça Gestió de l’emmagatzematge pàgina. A partir d’aquí, podeu revisar els correus electrònics suprimits que encara no s’han eliminat, el correu brossa, els fitxers adjunts i altres fitxers grans.

Feu clic a cada secció, on podeu revisar els elements que Google creu que potser voleu eliminar i, a continuació, suprimiu-los un per un o marqueu la casella Tots els elements de l'extrem superior esquerre per anar a l'energia nuclear.

Trobo que la interfície per a això no és gaire característica, ateses les típiques costums d’interfície d’usuari de Google, així que anem directament a Gmail per fer les coses una mica més quirúrgicament.

Suprimiu fitxers adjunts grans

A Gmail, feu clic a la petita fletxa cap avall que hi ha a l'extrem dret del quadre de cerca per mostrar el menú de cerca avançada. Ara hi ha un munt de camps que podem emplenar aquí, però el que busquem és el camp Mida aproximadament a la meitat del camí. Escollim 15 MB, que són un xic-sorta a la vora de ser un missatge de succió d'emmagatzematge.

Feu clic al botó de cerca blau i veureu una llista de tots els correus electrònics que teniu amb fitxers adjunts d'un total de 15 MB o més.

Aquesta vista aquí és molt més fàcil de treballar que la visualització de neteja automàtica de Google One. De cop d’ull, tindreu una bona idea de quins missatges us agradaria conservar i quins podeu torpedinar de manera segura només en funció dels remitents.

Marqueu les caselles que hi ha al costat dels correus electrònics que vulgueu suprimir i, a continuació, feu clic a la icona d'escombraries de la fila d'icones a la part superior de la llista de missatges.

Aleshores us caldrà buit les escombraries per esborrar realment aquests missatges, que al seu torn alliberen l’espai d’emmagatzematge. Feu clic a Paperera a la barra lateral esquerra i, a continuació, feu clic a l'enllaç Buida la paperera ara. També podeu esperar 30 dies: la paperera es buidarà automàticament.

Suprimiu els missatges antics

Una altra bona manera d’alliberar espai és simplement eliminar els correus electrònics antics que ja no necessiteu.

Utilitzant el mateix menú desplegable de la barra de cerca, establiu l'opció Data dins a una cosa semblant a un any després del segon any des que vau obrir el vostre compte de Gmail per primera vegada. D’aquesta manera, farà una cerca enrere d’un any i un any més.

quants dies més fins a Halloween

Tingueu en compte que el quadre de cerca diu alguna cosa semblant a després: 01/01/2006 abans: 01/01/2008 ara. Podeu ajustar manualment els anys anteriors i posteriors per crear-vos un rang més ampli.

Probablement no vulgueu eliminar a l'engròs tots els correus electrònics que rebíeu durant un període d'uns anys, i trigaríeu sempre a revisar tots aquests missatges per triar els que voleu eliminar. Però hi ha una manera ràpida d’esborrar els missatges que aleshores no eren importants per a vosaltres i que probablement ara no ho són.

A sobre de la llista de missatges on hi ha totes les icones, feu clic a la icona més a l'esquerra que sembla un quadrat amb un guió al centre. A la llista desplegable, seleccioneu No llegit i mostrarà caselles de selecció en tots els missatges que mai no us heu molestat de llegir.

Esborreu-les, buideu les escombraries i seguiu el vostre bon camí.

Temps combinat

Ja veus cap a on va això, oi? Per què no traieu els missatges antics amb fitxers adjunts grans?

Ara ja sou un expert en cerca avançada. Tot el que heu de fer és cercar missatges de més de 15 megabytes en un any des del segon l'any en què vau obrir el compte. O el que sigui. Trieu el vostre propi interval de dates. Ja no em necessiteu! Vola!

Esborreu-los, buideu la brossa, ja sabeu el trepant.

Enterreu el correu massiu

A menys que estigueu hiperorganitzat sobre el correu electrònic, hipervigilant sobre els missatges no desitjats o ambdós, és possible que la vostra safata d'entrada sigui un terreny d'abocament per al correu massiu que mai no heu demanat o ja no us importa.

entrevista de banderes vermelles per als empleats

Una simple cerca de cancel·lació de la subscripció al quadre de cerca fa meravelles per generar una col·lecció gegant de butlletins antics, correus electrònics de màrqueting, actualitzacions de comandes, publicacions al fòrum i qui sap què més. Aquesta cerca també us proporciona accés ràpid per esborrar missatges antics i / o grans. Podeu desplegar el quadre de cerca avançada i treballar-hi la màgia: el paràmetre de cancel·lació de la subscripció ja s'omplirà per a vosaltres.

Aquesta també és una bona manera de revisar els vostres missatges recents per veure totes les llistes de correu electrònic que teniu i cancel·lar la subscripció a les que no trobeu útils. Al cap i a la fi: per a cada missatge que impedeixin entrar a la safata d'entrada, és un missatge menys que haureu d'esborrar més endavant.

Feliç caça!